При развитии системы Cash Management.iQ для BS/2 как разработчика и системного интегратора стала актуальной задача обеспечить бесшовное взаимодействие между сотрудниками банка, которые непосредственно оформляют заказы на подкрепление пунктов приема-выдачи наличных, и представителями сторонних организаций, выполняющих инкассацию или обеспечивающих сопровождение и охрану.
Для одного из наших крупнейших заказчиков в Грузии был реализован проект интеграции Cash Management.iQ со специальным сервисом банка, автоматизирующим процесс заказа сопровождения для перевозки ценностей национальной полицией.
Этапы бизнес-процесса в рамках реализованного решения:
- Мониторинг объектов, требующих подкрепления или выгрузки наличных
- Автоматический расчет подкрепления с оптимальной разбивкой по валютам и номиналам
- Формирование заявки на транспортировку ценностей с автоматическим запросом на сторону полицейской службы
- Запрос и получение данных по инкассаторам, которые были назначены службой национальной полиции, на выполнение каждого заказа
- Выполнение инкассации согласно сформированному заказу
Таким образом, удалось ускорить процесс согласования заказов на сопровождение перевозки ценностей и убрать «серые зоны» (часть бизнес-процессов со спорной ответственностью) между сотрудниками совершенно разных организаций.
Данное решение на базе Cash Managemnet.iQ может использоваться для синхронизации работы с любыми сторонними поставщиками услуг инкассации или охраны, чьи услуги требуются при выполнении заказов на инкассацию.
Платформа Cash Management.iQ – позволяет комплексно подойти к решению задачи оптимизации наличного денежного обращения на стороне банка, обеспечивая сокращение используемой денежной массы и снижение числа необходимых инкассаций. При этом система позволяет контролировать все сопутствующие процессы и отказаться от бумажного документооборота.
