Заказать автоматизацию и контроль работы банковского хранилища CashManagment

Автоматизация и контроль работы банковского хранилища

Излишние запасы наличных денег в расчетно-кассовых центрах (РКЦ) и хранилищах банков являются одной из главных статей расходов финансовых организаций и служб инкассации в аспекте обеспечения наличностью всей инфраструктуры. С другой стороны, минимизация объемов наличности без адекватной оценки спроса связана с риском нехватки банкнот и монет, что может привести к невозможности обслуживать клиентов.

Поддержка оптимального баланса наличных денежных средств в центральных кассах является одной из важных задач управления НДО в коммерческих банках. Обеспечение работы РКЦ включает в себя целый набор организационных процессов, осуществлять и контролировать которые проще в специализированной ИТ-среде.

Основные операционные задачи РКЦ

  • Автоматизация процессов приема, обработки, пересчета, сортировки, упаковки и выдачи наличных и других ценностей, а также обеспечение связанного с этим документооборота.
  • Сокращение количества необходимой денежной массы для точек обслуживания и самого РКЦ.
  • Исключение недостатка наличных денежных средств для операционных нужд РКЦ.
  • Сокращение числа выездов инкассаторских служб и обеспечение всей инфраструктуры требуемыми валютами и номиналами.
  • Контроль выполнения заказов на транспортировку средств в рамках обслуживаемых объектов.
  • Централизация управления процессами и оптимизация человеческих ресурсов для выполнения задач НДО в РКЦ.
  • Формирование различных отчетов по выполненным операциям.
  • Накопление и архивация исторических данных для всех выполненных операций (открытие дня, завершение дня, заказ наличных), подтвержденных заказов, текущих остатков, количества наличности, планируемой к вывозу из хранилища или для его пополнения.
  • Учет ветхих и фальшивых банкнот.
  • Учет данных по приходу наличности в вечернюю кассу с их добавлением к данным следующего дня.

Основа для автоматизации работы расчетно-кассового центра

Программное обеспечение для оптимизации работы РКЦ и банковских хранилищ может быть как отдельным программным продуктом, так и функциональным модулем комплексной системы управления наличным денежным обращением. Во втором случае для повышения общей операционной эффективности инфраструктуры НДО деятельность сотрудников РКЦ может быть синхронизирована с работой других департаментов (инкассаторской службой, специалистами мониторинга и технического обслуживания банкоматов и других устройств).

Свяжитесь с нами

Функциональные модули Cash Management.iQ

CIT.iQ – управление процессами службы инкассации

Отдельный модуль CIT.iQ обеспечивает управление инкассаторской службой: формирование бригад, назначение заданий, выбор маршрутов следования, учет расходов, связанных с операционной деятельностью (трудозатраты, ГСМ, амортизация транспорта).

Больше

CashPoint Analytics.iQ – модуль генерации отчетов

CashPoint Analytics.iQ — это модуль системы Cash Management.iQ, отвечающий за формирование, отображение и экспортирование отчетов по конечным объектам обслуживания в инфраструктуре наличного денежного обращения.

Больше

CashPoint Monitoring.iQ – мониторинг наличности

CashPoint Monitoring.iQ — основной модуль системы Cash Management.iQ, обеспечивающий функциональность мониторинга денежной массы на объектах, функциональность прогнозирования спроса на наличность на основании накопленных исторических данных, а также функциональность инструмента моделирования инкассаций.

Больше

Vault.iQ – управление работой хранилища наличных

Vault.iQ – отдельный модуль платформы Cash Management.iQ, предоставляющий возможность комплексного учета приходно-расходных операций в расчетно-кассовом центре и соединяющий потоки наличности, идущие из центрального банка к объектам обслуживания клиентов и обратно. Инструменты данного модуля предоставляют возможность создания эффективной программной среды для обеспечения работы РКЦ.

Больше

Cash Order.iQ – управление заказами наличных средств

Модуль планирования CashOrder.iQ предоставляет возможность определять для каждого объекта оптимальное количество банкнот (валют и номиналов), частоту загрузки наличности, а также оформлять заказы на транспортировку денежных средств и различных видов ценностей (ценных бумаг, драгоценных металлов и т.д.) в ручном или автоматическом режиме.

Больше

Точки оптимизации

Снижение количества выездов службы инкассации

Подробнее

Оптимизация расходов на привлечение наличности

Подробнее

Оптимизации рабочих процессов по обеспечению наличностью

Подробнее

Обеспечение доступности наличных для банкоматов

Подробнее

Леван Бухаидзе

Начальник отдела контроля качества, администрирования и мониторинга Банка ВТБ (Грузия).

Иракли Ломидзе

Руководитель департамента операционной поддержки TBC Bank (Грузия)

Георги Макацария

Глава департамента казначейства BasisBank (Грузия)

Только в течение первых двух месяцев использования CashPoint Monitoring.iQ экономия средств на привлечение наличные составила 25%. Также использование решения позволило сэкономить человеческие ресурсы: для того, чтобы проводить мониторинг и анализ потоков наличных с помощью решения Cash Management.iQ, достаточно работы одного человека в течение двух часов в день.  

Информацию об остатках наличных средств в банкоматах банк получает со стороны процессингового центра. Периодичность, с которой это происходит, может быть разной, однако для оптимального распределения наличности по банкоматам и планирования инкассации этой информации бывает недостаточно. Для решения этой задачи TBC Bank использует решение Cash Management.iQ.

Решение Cash Management.iQ позволяет нам в режиме реального времени получать информацию о балансе наличных во всех устройствах нашего парка банкоматов. Это обеспечивает возможность более точно планировать количество выездов службы инкассации, суммы для подкрепления устройств, снижая при этом затраты на перевозку наличных        

Новости

2022-02-15

Обновление функционала Cash Management.IQ: успешная интеграция ПО с сортировщиками наличности

2021-09-17

BS/2 расскажет, как банки могут сократить расходы на привлечение наличности для банкоматов

2021-08-26

BS/2 стала партнером Cash Processing Systems в Узбекистане, Азербайджане и Грузии

2021-07-28

Как синхронизировать работу по обеспечению наличностью с внешней службой инкассации или охраны?

2021-05-03

Революция Cash Management.iQ. BS/2 завершила реплатформинг системы оптимизации наличного денежного обращения

2021-03-05

Компания BS/2 провела вебинар по проблемам управления наличным денежным обращением

2020-11-27

BasisBank оптимизирует планирование наличности в банкоматах с помощью Cash Management.iQ

2020-07-16

3 новых функции для усиления безопасности системы CashManagement.iQ

2020-04-24

Cash Management.iQ и электронные замки S&G A-Series. Управление доступом инкассаторов к банкоматам и другим объектам