Снижение количества выездов службы инкассации | Модули CashManagment

Снижение количества выездов службы инкассации

Затраты банков и других организаций на инкассацию являются существенной частью операционных расходов на обеспечение доступности услуг в банковских отделениях, на банкоматах и других объектах инфраструктуры. При этом не важно, имеет банк собственную службу инкассации или пользуется услугами сторонней организации.

Специальный механизм прогнозирования спроса на наличность вместе с инструментами мониторинга и оптимального планирования маршрутов могут обеспечить снижение числа необходимых выездов службы инкассации в 2-3 раза. При этом количество незапланированных выездов по причине ненадлежащего планирования фактически сводится к нулю.

Компоненты оптимизации расходов на выполнение инкассации

Оптимизация человеческих ресурсов службы инкассации и РКЦ
Снижение расходов на использование спецтранспорта
Снижение расходов на горюче-смазочные материалы
Снижение расходов на страхование перевозимых средств

Повышение управляемости инкассационного бизнеса

Даже если банк пользуется услугой аутсорсинга инкассации, данные расходы учитываются при определении тарифа оплаты услуги и в конечном счете ложатся на плечи владельца инфраструктуры.

В это же время минимизация количества выездов позволяет самой службе инкассации повысить управляемость собственных процессов и предоставлять своим заказчикам по-настоящему качественные услуги с соблюдением:

  • Договорных обязательств на оказание услуг (SLA)
  • Стандартов безопасности инкассационной деятельности
  • Стандартов клиентского обслуживания
  • Различных регулирующих требований

 

Инструменты управления операционными процессами службы инкассации

Платформа Cash Management.iQ позволяет службам инкассации не только сократить количество выездов, но и автоматизировать значительную часть своей операционной деятельности в аспекте управления заказами на инкассацию, составления маршрутов, учета материально-технических средств и контроля физического доступа к обслуживаемым объектам и служебным помещениям (кассам пересчета, оружейным комнатам и др.).

Узнайте, как добиться максимальной эффективности и прозрачности ваших бизнес-процессов.

Свяжитесь с нами

Функциональные модули Cash Management.iQ

CIT.iQ – управление процессами службы инкассации

Отдельный модуль CIT.iQ обеспечивает управление инкассаторской службой: формирование бригад, назначение заданий, выбор маршрутов следования, учет расходов, связанных с операционной деятельностью (трудозатраты, ГСМ, амортизация транспорта).

Больше

CashPoint Analytics.iQ – модуль генерации отчетов

CashPoint Analytics.iQ — это модуль системы Cash Management.iQ, отвечающий за формирование, отображение и экспортирование отчетов по конечным объектам обслуживания в инфраструктуре наличного денежного обращения.

Больше

CashPoint Monitoring.iQ – мониторинг наличности

CashPoint Monitoring.iQ — основной модуль системы Cash Management.iQ, обеспечивающий функциональность мониторинга денежной массы на объектах, функциональность прогнозирования спроса на наличность на основании накопленных исторических данных, а также функциональность инструмента моделирования инкассаций.

Больше

Vault.iQ – управление работой хранилища наличных

Vault.iQ – отдельный модуль платформы Cash Management.iQ, предоставляющий возможность комплексного учета приходно-расходных операций в расчетно-кассовом центре и соединяющий потоки наличности, идущие из центрального банка к объектам обслуживания клиентов и обратно. Инструменты данного модуля предоставляют возможность создания эффективной программной среды для обеспечения работы РКЦ.

Больше

Cash Order.iQ – управление заказами наличных средств

Модуль планирования CashOrder.iQ предоставляет возможность определять для каждого объекта оптимальное количество банкнот (валют и номиналов), частоту загрузки наличности, а также оформлять заказы на транспортировку денежных средств и различных видов ценностей (ценных бумаг, драгоценных металлов и т.д.) в ручном или автоматическом режиме.

Больше

Точки оптимизации

Снижение количества выездов службы инкассации

Подробнее

Оптимизация расходов на привлечение наличности

Подробнее

Оптимизации рабочих процессов по обеспечению наличностью

Подробнее

Обеспечение доступности наличных для банкоматов

Подробнее

Леван Бухаидзе

Начальник отдела контроля качества, администрирования и мониторинга Банка ВТБ (Грузия).

Иракли Ломидзе

Руководитель департамента операционной поддержки TBC Bank (Грузия)

Георги Макацария

Глава департамента казначейства BasisBank (Грузия)

Только в течение первых двух месяцев использования CashPoint Monitoring.iQ экономия средств на привлечение наличные составила 25%. Также использование решения позволило сэкономить человеческие ресурсы: для того, чтобы проводить мониторинг и анализ потоков наличных с помощью решения Cash Management.iQ, достаточно работы одного человека в течение двух часов в день.  

Информацию об остатках наличных средств в банкоматах банк получает со стороны процессингового центра. Периодичность, с которой это происходит, может быть разной, однако для оптимального распределения наличности по банкоматам и планирования инкассации этой информации бывает недостаточно. Для решения этой задачи TBC Bank использует решение Cash Management.iQ.

Решение Cash Management.iQ позволяет нам в режиме реального времени получать информацию о балансе наличных во всех устройствах нашего парка банкоматов. Это обеспечивает возможность более точно планировать количество выездов службы инкассации, суммы для подкрепления устройств, снижая при этом затраты на перевозку наличных        

Новости

2022-02-15

Обновление функционала Cash Management.IQ: успешная интеграция ПО с сортировщиками наличности

2021-09-17

BS/2 расскажет, как банки могут сократить расходы на привлечение наличности для банкоматов

2021-08-26

BS/2 стала партнером Cash Processing Systems в Узбекистане, Азербайджане и Грузии

2021-07-28

Как синхронизировать работу по обеспечению наличностью с внешней службой инкассации или охраны?

2021-05-03

Революция Cash Management.iQ. BS/2 завершила реплатформинг системы оптимизации наличного денежного обращения

2021-03-05

Компания BS/2 провела вебинар по проблемам управления наличным денежным обращением

2020-11-27

BasisBank оптимизирует планирование наличности в банкоматах с помощью Cash Management.iQ

2020-07-16

3 новых функции для усиления безопасности системы CashManagement.iQ

2020-04-24

Cash Management.iQ и электронные замки S&G A-Series. Управление доступом инкассаторов к банкоматам и другим объектам