Vertex Security Services, инкассаторская компания из ЮАР, приобрела модули программного решения Cash Management.iQ: Vault.iQ и Client Portal.iQ. Компания имеет несколько хранилищ в стране и более 60 контрактов на инкассацию корпоративных клиентов (мерчантов). Используя модуль Client Portal.iQ, клиенты размещают заказы на вывоз или доставку наличных. Все данные автоматически передаются в систему Vault.iQ для последующей обработки оператором инкассаторской службы.
Использование системы обеспечивает:
- мониторинг и контроль перемещения наличности в режиме реального времени;
- контроль выполнения операций инкассаторской службы
- контроль выполнения операций в кассе пересчета;
- автоматическую генерацию сопроводительной документации.
Vertex Security Services специализируется на предоставлении услуг в области безопасности наличности и ценностей, включая их транспортировку, обработку и охрану. Компания обслуживает клиентов как в Южной Африке, так и на международном рынке. Стремится стать самым надежным и предпочтительным поставщиком услуг.
Vault.iQ — функционал для контроля наличности в отделениях, хранилищах и кассовых центрах.
Vault.iQ дает возможность контролировать объемы наличности в хранилищах и банковских отделениях. Система предоставляет информацию об остатках денег на каждом объекте по валютам и номиналам. Это позволяет определять время опустошения или переполнения объектов.
Система Vault.iQ контролирует циркуляцию наличности и обеспечивает оптимальную логистику перемещения денег в режиме реального времени за счет применения математического анализа данных.
В 2023 году в системе были разработаны дополнительные модули:
- «Аналитика» предоставляет статистические графики движения денежных средств между объектами;
- «Денежное обращение» мониторит приходные и расходные операций по различным объектам: Центральный банк, коммерческие банки, коммерческие клиенты, банковские отделения, банкоматы, киоски приема платежей, депозитные машины;
- “Кассеты ATM, Cумки ATM” ведет учет заполнения наличностью кассет и инкассаторских сумок банковскими сотрудниками. Контролирует пломбирование и поступление на баланс хранилища, а сами сумки распределяет по заказам на инкассацию банкоматов.
ClientPortal.iQ — функционал для создания заявок на вывоз или доставку денежных средств.
Клиенты, которые пользуются услугой инкассации, получают инструмент для автоматизированного контроля заявок на инкассацию.
Оператор системы Vault.iQ видит все заказы и следит за их выполнением по установленному бизнес-процессу. Например, по расписанию в системе появляется новый заказ на вывоз наличности (сдача дневной выручки). Клиент к моменту приезда инкассатора подготавливает эту наличность: складывает в сумку и пломбирует. После уже в системе клиент формирует сопроводительный документ с QR-кодом, в котором содержится информация о заказе. При передаче мешка инкассатор сканирует этот QR-код с помощью мобильного приложения, и данные передаются в систему Vault.iQ для дальнейшей обработки: например, для предварительного зачисления денег на счет клиента.
