CIT.iQ – управление процессами службы инкассации

Отдельный модуль CIT.iQ обеспечивает управление инкассаторской службой: формирование бригад, назначение заданий, выбор маршрутов следования, учет расходов, связанных с операционной деятельностью (трудозатраты, ГСМ, амортизация транспорта).

Возможности управления операционными процессами службы инкассации

  • Формирование заказа на транспортировку ценностей
  • Принятие заказа на исполнение сотрудниками РКЦ
  • Подготовка ценностей к транспортировке
  • Передача ценностей службе инкассации
  • Доставка и передача ценностей в точку обслуживания
  • Доставка возвращаемых ценностей в хранилище
  • Проверка и учет возвращаемых ценностей сотрудниками РКЦ

Мобильное приложение инкассатора

Специальное мобильное приложение для сотрудников инкассаторских бригад обеспечивает дополнительный контроль за подготовкой и выполнением заказов на перевозку ценностей.

Возможности приложения

  • Генерация в системе QR-кодов, связанных с каждым отдельным заказом.
  • Размещение наклейки с кодом на инкассаторских сумках или контейнерах.
  • Сканирование кода через мобильное приложение подтверждает в системе принятие инкассатором наличных.
  • Учет в рамках заказа номеров сумок, контейнеров, кассет, защитных пломб, а также данных инкассаторов и кассиров.

Контроль физического доступа инкассаторов к объектам обслуживания

В случае использования на устройствах самообслуживания электронных замков в рамках маршрутного листа для бригады инкассации могут быть добавлены коды. Аналогичным образом может быть обеспечен доступ к сейфам банковских отделений и хранилищ, а также к используемому спецтранспорту.

Свяжитесь с нами

Реализованные проекты

Оптимизация управления наличным денежным обращением в Kapital Bank

Описание проекта внедрения Cash Management.iQ в инфраструктуру одного из крупнейших банков Азербайджана. В числе предпосылок для внедрения проекта - высокая стоимость привлечения наличных в стране.

Больше

Точки оптимизации

Снижение количества выездов службы инкассации

Подробнее

Оптимизация расходов на привлечение наличности

Подробнее

Оптимизации рабочих процессов по обеспечению наличностью

Подробнее

Обеспечение доступности наличных для банкоматов

Подробнее

FAQ

Консультирует ли ваша компания по процессам управления наличным денежным обращением?

Да, компания BS/2 не только обучает работе с платформой Cash Management.iQ, но и проводит консультации по оптимизации процессов управления НДО для финансовых организаций, служб инкассации и других структур. Наши специалисты имеют богатый многолетний опыт не только как интеграторы, но и в качестве активных пользователей системы.

Предоставляете ли вы возможность использовать программное обеспечение по модели SaaS?

Программное обеспечение по модели SaaS доступно для всех наших заказчиков, желающих минимизировать первоначальные инвестиции при внедрении решения. При этом данные могут обрабатываться как в частном облаке BS/2, так и на стороне самого заказчика.

Существует ли возможность подключить к системе обслуживаемые торгово-сервисные предприятия?

Такая возможность появится в ближайшем будущем. Сейчас компания BS/2 разрабатывает необходимый для этого функционал. Совсем скоро будет представлена первая версия личного кабинета для ТСП, в котором ответственные сотрудники на стороне мерчанта смогут оформлять заказы на доставку и вывоз наличных.

Какие инструменты использует Cash Management.iQ для защиты чувствительных данных?

Для защиты данных в системе предусмотрена иерархия ролей и прав доступа с возможностью ограничить использование или просмотр практически каждого элемента системы. Изменения в правах доступа передаются главному администратору системы для подтверждения, при этом все действия пользователей системы логируются. Кроме того, при эксплуатации решения заказчик может использовать систему контроля доступа своей корпоративной инфраструктуры на базе Active Directory LDAP.

Обязательна ли интеграция с АБС или процессинговым центром для работы с Cash Management.iQ?

Нет. В ряде случаев нам удается решить задачи наших заказчиков без выполнения интеграции с внешними системами, что заметно ускоряет процесс внедрения. Вопрос интеграции с АБС обычно возникает в случае работы с отдельными нетиповыми видами устройств самообслуживания (когда нет возможности установить терминальный агент) и при необходимости делать бухгалтерские проводки. Также система Cash Management.iQ может передавать данные в систему бизнес-аналитики на стороне заказчика.

С каких модулей начинается внедрение системы?

В зависимости от специфики бизнес-процессов заказчика организации может поставляться тот или иной набор модулей Cash Management.iQ. Чаще всего финансовые организации в первую очередь обращают внимание на модуль CashPoint Monitoring.iQ. Однако для внедрение сквозного управления инфраструктурой наличного денежного обращения требуются все 5 модулей системы, каждый из которых предоставляет свой набор функциональных возможностей.

Какова точность прогнозов, сделанных Cash Management.iQ, в сравнении с фактическими данными?

Разница между прогнозом и фактическими данными, как правило, составляет не более 5%. Таким образом, кэш-менеджер может доверять данным, предоставленным системой. При достаточном количестве исторических данных решение может делать более точные прогнозы.

Работает ли Cash Management.iQ с системами рециркуляции наличных?

Да. Решение позволяет прогнозировать спрос на наличность и планировать подкрепление банкоматов-ресайклеров благодаря специальному алгоритму, разработанному для этого типа устройств.

С какими устройствами самообслуживания может работать система?

Платформа Cash Management.iQ является мультивендорной и работает с банкоматами ведущих мировых производителей (Diebold Nixdorf, NCR, Hyosung, GRG и др.). К системе могут подключены и другие устройства самообслуживания: платежные киоски, автоматизированные депозитные машины, электронные кассиры.

Леван Бухаидзе

Заместитель руководителя департамента управления розничным бизнесом, Basis Bank, Грузия

Иракли Ломидзе

Руководитель департамента операционной поддержки TBC Bank (Грузия)

Георги Макацария

Глава департамента казначейства BasisBank (Грузия)

Только в течение первых двух месяцев использования CashPoint Monitoring.iQ экономия средств на привлечение наличные составила 25%. Также использование решения позволило сэкономить человеческие ресурсы: для того, чтобы проводить мониторинг и анализ потоков наличных с помощью решения Cash Management.iQ, достаточно работы одного человека в течение двух часов в день.  

Информацию об остатках наличных средств в банкоматах банк получает со стороны процессингового центра. Периодичность, с которой это происходит, может быть разной, однако для оптимального распределения наличности по банкоматам и планирования инкассации этой информации бывает недостаточно. Для решения этой задачи TBC Bank использует решение Cash Management.iQ.

Решение Cash Management.iQ позволяет нам в режиме реального времени получать информацию о балансе наличных во всех устройствах нашего парка банкоматов. Это обеспечивает возможность более точно планировать количество выездов службы инкассации, суммы для подкрепления устройств, снижая при этом затраты на перевозку наличных        

Поставка решения

Определите оптимальную комплектацию и формат поставки решения для вашей инфраструктуры.

Формировать заказ

Возврат инвестиций

Оцените приблизительный экономический эффект от внедрения решения.

Рассчитать

Новости

2024-10-23

Новый модуль Cash Processing.iQ успешно внедрили в Азербайджане

2024-10-14

Как нейросети в Cash Management.iQ оптимизируют управление наличностью

2024-07-11

Возможности Cash Management.iQ продемонстрировали президенту Sargent and Greenleaf в центральном офисе BS/2 в Вильнюсе

2024-06-13

Представляем новую версию Cash Management.iQ: модуль обработки наличности для оптимизации денежных операций

2024-02-13

Новые горизонты развития продукта Cash Management.iQ. О чем узнали участники стратегической сессии в Вильнюсе

2023-11-30

Инкассаторская компания из ЮАР усилила контроль за перемещением наличности и ценностей с помощью Сash Management.iQ

2023-08-08

4 вопроса учета наличности при инкассации, которые решает новый функционал Cash Management.iQ

2023-02-22

BS/2 представила современные решения для наличного денежного обращения в Азербайджане

2022-02-15

Обновление функционала Cash Management.IQ: успешная интеграция ПО с сортировщиками наличности